Определение службы охраны труда
Служба охраны труда (СОТ) – это структурное подразделение компании, которое отвечает за безопасность работников и соблюдение всех требований законодательства в области охраны труда. Ее главная задача – контроль за созданием безопасных условий работы, минимизация производственных рисков и мониторинг выполнения норм охраны труда на предприятии.
Служба охраны труда действует на основании статьи 217 Трудового кодекса РФ и нормативных документов Минтруда России. Внутри организации СОТ может находиться в непосредственном подчинении руководителя или одного из его заместителей.
Когда предприятие должно создать службу охраны труда?
Трудовой кодекс РФ (статья 223) устанавливает обязательное создание службы охраны труда в организациях, где численность работников превышает 50 человек.
Важно учитывать, что при расчете численности учитываются не только штатные сотрудники, но и привлеченные по договорам гражданско-правового характера, а также самозанятые. Например, если в компании работают 45 штатных сотрудников и периодически привлекаются еще 5 самозанятых специалистов, создание СОТ становится обязательным.
Если же численность организации не превышает 50 человек, работодатель может либо назначить специалиста, ответственного за охрану труда, либо передать функции СОТ на аутсорсинг аккредитованной организации.
Основные функции службы охраны труда
Служба охраны труда выполняет широкий спектр обязанностей, обеспечивающих безопасность работников на предприятии. Основные задачи СОТ включают:
| Задачи | Описание |
|---|---|
| Разработка нормативной документации | Создание инструкций по охране труда, программ инструктажей, локальных нормативных актов. Документы утверждаются руководством и внедряются в деятельность предприятия. |
| Контроль выполнения требований охраны труда | Проведение внутренних проверок, контроль за соблюдением норм законодательства, проверка наличия и использования средств индивидуальной защиты (СИЗ). |
| Организация и участие в СОУТ | Организация и контроль за процессом специальной оценки условий труда (СОУТ) на предприятии. |
| Обучение и инструктаж персонала | Проведение инструктажей и обучения сотрудников по вопросам охраны труда, контроль за своевременной проверкой знаний работников. |
| Расследование несчастных случаев | Участие в комиссии по расследованию происшествий, оформление актов (например, формы Н-1), анализ причин инцидентов. |
| Ведение документации и отчетности | Заполнение журналов, подготовка отчетов и другой документации, связанной с охраной труда. |
| Оптимизация условий труда | Анализ рабочих процессов, выявление опасных факторов, разработка мер по снижению вредных воздействий на сотрудников. |
Служба охраны труда играет ключевую роль в обеспечении безопасности работников,
Как структурировать службу охраны труда?
Законодательство не устанавливает жестких требований к структуре службы охраны труда, но для эффективного функционирования важно четко распределить обязанности между сотрудниками. Обычно структура СОТ включает:
- Руководителя службы – отвечает за стратегическое управление, разрабатывает планы и подписывает ключевые документы.
- Специалистов по охране труда – ведут учетную документацию, организуют спецоценку условий труда, подготавливают отчетность.
- Инженеров по охране труда – контролируют технические аспекты безопасности, проводят инструктажи и обучения. В отличие от специалистов, инженеры должны разбираться в специфике производства, на котором организована охрана труда. Например, если речь идет о химическом заводе, инженер должен понимать процессы работы с реактивами, а специалист – досконально знать нормативные требования.
- Методистов (в крупных компаниях) – помогают инженерам разрабатывать обучающие программы, создают наглядные материалы, например, обучающие видеокурсы по безопасному выполнению работ.
Как правило, минимальный состав службы охраны труда включает трех сотрудников, включая руководителя.
Структуру и функционал службы охраны труда необходимо оформить положением о службе охраны труда. Ниже мы разберем как это сделать.
Как оформить службу охраны труда?
Давайте детально и документарно разберемся в этом вопросе.
Прежде всего необходимо издать приказ о создании службы. В приказе указывается численность службы и утверждается руководитель службы.
Ниже доступен образец приказа для скачивания.
Общество с ограниченной ответственностью «____________»
ПРИКАЗ
«_» __________ 20 г.
№ ____
г. __________
В соответствии со статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации и в целях организации работы по охране труда в ООО «____________»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Создать в ООО «____________» службу охраны труда в следующем составе:
- Руководитель службы охраны труда – 1 штатная единица;
- Ведущий специалист – ___ штатных единиц;
- Специалист – ___ штатных единиц.
- Начальнику отдела кадров (Ф.И.О.) в срок до «_» __________ 20 года:
2.1. Подготовить проект изменений в штатное расписание и направить его на утверждение.
2.2. Разработать Положение о службе охраны труда и должностные инструкции сотрудников службы охраны труда.
2.3. Организовать процесс подбора и назначения сотрудников в службу охраны труда в соответствии с требованиями законодательства. - Руководителю службы охраны труда после формирования подразделения приступить к разработке и внедрению программ по улучшению условий труда и обеспечению безопасности работников в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
С приказом ознакомлены:
№ | Ф.И.О. | Должность | Подпись | Дата |
1 | ______ | Начальник отдела кадров | _______ | _____ |
2 | ______ | Руководитель службы охраны труда | _______ | _____ |
Кроме того – на предприятии необходимо разработать положение о службе охраны труда.
Это ключевой документ – который содержит описание службы. состав, функционал, задачи и форму отчетности службы перед руководством.
Положение утверждает руководитель службы своей подписью и генеральный директор предприятия.
Положение содержит следующие разделы:
- Вводный раздел;
- Список основных задач;
- Функции службы охраны труда;
- Права и обязанности сотрудников службы
- Ответственность службы;
- Регламент взаимодействия с другими подразделениями предприятия;
- Формат отчетности службы;
- Заключительные положения;
- Подписи ответственных сторон.
Ниже образец положения, доступный для скачивания.
Требования к сотрудникам службы охраны труда
Поговорим о требованиях к специалистам службы.
Для работы в службе охраны труда специалист должен соответствовать установленным законодательством требованиям по образованию, опыту работы и квалификации. Эти требования закреплены в профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда» (утвержден приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н).
Естественно, требования к руководителю и рядовому сотруднику отличается. Чтобы удобно было разобраться – ниже сделали для вас таблицу с основными требованиями.
|
Должность
|
Образование
|
Опыт работы
|
|---|---|---|
|
Специалист по охране труда
|
- Высшее профильное образование (бакалавриат, магистратура) или - Высшее непрофильное + переподготовка по охране труда или - Среднее профессиональное образование + переподготовка по охране труда. Обязательное обучение и проверка знаний по охране труда не реже 1 раза в 3 года
|
- Опыт работы не требуется при высшем профильном образовании - При среднем профессиональном образовании – не менее 3 лет
|
|
Руководитель службы
|
- Высшее профильное образование (магистратура, специалитет) или - Высшее непрофильное + переподготовка по охране труда. Обязательное обучение и проверка знаний по охране труда не реже 1 раза в 3 года
|
- Не менее 5 лет в сфере охраны труда
|
Наши эксперты написали для вас более 200 статей по промышленной, экологической безопасности и проектированию. Их прочтение поможет Вашему предприятию детально ознакомиться с актуальными законодательными требованиями.
Оставьте свой номер телефона и наш эксперт перезвонит вам для детального обсуждения вашего проекта. В результате подготовим детальное предложение по реализации вашего проекта.
