Эксперт по техносферной безопасности, охране труда, руководитель отдела промышленной безопасности.
Определение декларации СОУТ
После завершения процедуры специальной оценки условий труда (сокращенно «СОУТ») и утверждения отчёта, работодатель обязан подать декларацию соответствия условий труда в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Эта декларация (ее еще называют «декларация СОУТ») подтверждает соответствие условий труда на рабочих местах требованиям охраны труда и регистрируется в ФГИС СОУТ.
Простыми словами, декларация СОУТ — это подтверждение безопасности труда, которое избавляет работодателя от необходимости внедрять дополнительные меры и средства для повышения безопасности на рабочем месте.
Декларация подается в случаях, когда условия труда на рабочих местах после проведения специальной оценки условий труда признаны либо оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс).
Для этого подаче декларации предшествует проведение СОУТ, где эксперты проводят исследования, замеры, оценивают рабочие места и определяют факт отсутствия вредных и опасных факторов либо нахождение их в пределах установленных нормативов.
Кто сдает декларацию СОУТ?
Таким образом, декларацию подают все работодатели, чьи рабочие места признаны безопасными после СОУТ.
Однако есть исключения. Декларация не подается:
- В отношении рабочих мест, где трудятся сотрудники, работающие с государственной тайной.
- На рабочих местах, где были выявлены вредные или опасные условия труда (3 или 4 класс). Для таких мест требуется разработка плана мероприятий по улучшению условий труда. О плане мы поговорим в отдельной статье.
Какие сведения содержатся в декларации?
В декларации отражается следующая информация:
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Адрес предприятия.
- ИНН, ОГРН.
- Название организации, проводившей СОУТ.
- Перечень рабочих мест, включенных в декларацию.
- Реквизиты протоколов измерений и исследований, на основании которых оформлена декларация.
- Дата подачи и срок действия документа.
- Ниже вы можете скачать образец декларации для сдачи.
Ниже образец декларации для скачивания и подачи.
Форма декларации
Образец заполненной декларации СОУТ
Чтобы вам было проще подать декларацию — мы подготовили для вас образец заполненной декларации СОУТ для рабочего места программиста в офисе.
ДЕКЛАРАЦИЯ
соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Общество с ограниченной ответственностью «ПРИМЕР»
Место нахождения: 454000, г. Челябинск, ул. Технологическая, д. 15
ИНН: 7453245678
ОГРН: 1207400009999
заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах):
Программист (код по ОКЗ: 2512), индивидуальный номер рабочего места: № IT-01, численность работников: 1 человек
не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы,
условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.
Декларация подана на основании:
Заключения эксперта АО «ОхранаТрудЭксперт», регистрационный номер заключения: 74-ЭК/2025/003 от 05.06.2025
Специальная оценка условий труда проведена:
АО «ОхранаТрудЭксперт», рег. № в реестре организаций, проводящих СОУТ: 01234
Дата подачи декларации: «10» июня 2025 г.
М.П.
(подпись)
Сидоров А.П.
(Сидоров Андрей Петрович – директор ООО «ПРИМЕР»)
Как долго действует декларация?
Декларация имеет бессрочный характер, но только при одном условии, а именно если условия труда на рабочем месте остаются неизменными. Однако действие декларации прекращается в следующих случаях:
- Если произошел несчастный случай на производстве (если он не был вызван действиями третьих лиц).
- Если у сотрудника выявлено профессиональное заболевание, связанное с условиями труда.
- Проверка выявила нарушение государственных нормативных требований охраны труда.
В этих ситуациях на рабочем месте проводится внеплановая СОУТ, и декларация аннулируется.
Как подать декларацию СОУТ?
Декларацию можно подать в двух форматах, либо в бумажном.
Это можно сделать лично, придя в территориальное отделение Государственной Инспекции Труда, либо через почтовое отправление с уведомлением о вручении.
Также подать декларацию можно через сайт Государственной Инспекции Труда с помощью квалифицированной электронной подписи
Для этого необходимо:
1) войти на сайт Росструда и нажать на раздел «перейти к подаче».
После выбрать формат подачи.
Подать можно либо через сертификат ЭЦП, либо с помощью онлайн подписи, если у предприятия имеется плагин КриптоПро.
Для подачи потребуется заполнить специальную форму, прикрепив декларацию и указав ИНН вашей компании.
Источник статьи и автор
Каждая наша статья пишется совместно с экспертом, поэтому мы гарантируем их высокое качество и профессионализм.
Данная статья об охране труда написана нашим экспертом Анатолием Тужилкиным. О нем можно почитать по ссылке.
Статья написана на основании следующих источников:
- Трудовой Кодекс Российской Федерации N 197-ФЗ (статья 212)
- Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ. (статья 17)
Статья проверена и отчитана редактором Абдулхаировым Тимуром и полностью актуальна на май 2025 года.
Наши эксперты написали для вас более 200 статей по промышленной, экологической безопасности и охране труда. Их прочтение поможет Вашему предприятию детально ознакомиться с актуальными законодательными требованиями.
Оставьте свой номер телефона и наш эксперт перезвонит вам для детального обсуждения вашего проекта. В результате подготовим детальное предложение по реализации вашего проекта.
