Инструкция по охране труда для работников офиса

Инструкция по охране труда для офисного работника

Титульный лист

Наименование организации:
ООО «ПРИМЕР»

Наименование документа:
Инструкция по охране труда №____ для офисного работника

Разработана:
специалистом по охране труда
ФИО: _______________________
Должность: __________________

Согласовано:
Председатель профсоюзной организации
ФИО: _______________________
(при наличии)

Утверждаю:
Генеральный директор ООО «ПРИМЕР»
ФИО: _______________________
Подпись: ____________________
Дата: «_» ___________ 20__ г.

1. Общие положения и область применения

1.1. Настоящая инструкция предназначена для офисных работников, занятых выполнением административных, управленческих или аналитических задач с использованием компьютеров, оргтехники и других офисных устройств, независимо от их должности и опыта.
1.2. Инструкция содержит обязательные требования охраны труда, которые необходимо соблюдать на всех этапах работы: от подготовки рабочего места до завершения рабочего дня.
1.3. Цель инструкции — предотвращение травматизма, профессиональных заболеваний и обеспечение безопасных условий труда в офисе.
1.4. Инструкция разрабатывается и утверждается работодателем и действует в течение 5 лет с момента утверждения, либо до её пересмотра в случае:

• изменения оборудования или технологий;
• выявления новых рисков;
• изменения законодательства.

2. Нормативные ссылки

Инструкция разработана с учётом следующих нормативных документов:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464;
• Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении требований к порядку разработки инструкций по охране труда»;
• Приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок»;
• СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»;
• ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда»;
• Локальные нормативные акты работодателя.

3. Общие требования охраны труда

3.1. Офисные работники должны выполнять трудовые обязанности строго в соответствии с настоящей инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и указаниями руководителя.
3.2. К выполнению офисных работ допускаются лица:

• достигшие возраста 18 лет;
• прошедшие обязательный медицинский осмотр (при необходимости);
• прошедшие вводный и первичный инструктаж на рабочем месте;
• обученные безопасным методам работы с оргтехникой и компьютерами;
• прошедшие обучение оказанию первой помощи;
• допущенные к самостоятельной работе приказом по предприятию.
  3.3. Повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в 6 месяцев.
  Внеплановый инструктаж — при изменении оборудования, программного обеспечения, происшествии, перерыве в работе более 60 календарных дней или по требованию проверяющих органов.
  Целевой инструктаж проводится при выполнении:
• разовых, нехарактерных работ;
• работ, связанных с ликвидацией последствий аварий и ЧС.
  3.4. Работник обязан:
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• использовать только исправное оборудование (компьютеры, принтеры, сканеры);
• применять выданные средства индивидуальной защиты (СИЗ), если они предусмотрены;
• немедленно сообщать о неисправностях оборудования или мебели;
• при ухудшении самочувствия прекратить работу и сообщить руководителю;
• при возникновении опасной ситуации (пожар, задымление) сообщить ответственному лицу;
• знать местонахождение аптечки, средств пожаротушения и эвакуационных выходов.
  3.5. Работнику запрещается:
• приступать к работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• использовать неисправное оборудование;
• самостоятельно ремонтировать электрооборудование;
• загромождать проходы и эвакуационные выходы;
• выполнять работы, к которым он не допущен или не обучен.
  3.6. Основные вредные и опасные производственные факторы:
• длительное статическое положение тела (сидячая работа);
• напряжение зрения при работе с монитором;
• повышенный уровень электромагнитного излучения от оргтехники;
• риск поражения электрическим током;
• недостаточная освещённость рабочего места;
• шум от оргтехники (принтеры, кондиционеры);
• риск падения предметов (например, папок с полок).
  3.7. СИЗ предоставляются в зависимости от условий труда (утверждены приказом Минтруда № 767н от 29.10.2021):
• антибликовые очки (при необходимости);
• эргономические подставки для ног или запястий (при необходимости).
  3.8. Работник обязан своевременно проходить медосмотры (если предусмотрено) и не имеет права уклоняться от обучения и инструктажа по охране труда.

4. Требования охраны труда перед началом работы

4.1. Перед началом работы офисный работник обязан:

• Прийти на работу в установленное время, отдохнувшим и готовым к выполнению обязанностей.
• Получить задание на день от руководителя, уточнить объём и характер работы.
  4.2. Подготовка рабочего места:
• Осмотреть рабочее место, убедиться в его чистоте, достаточной освещённости и отсутствии посторонних предметов.
• Проверить исправность мебели (стула, стола), устойчивость полок и шкафов.
• Убедиться в наличии свободных проходов и эвакуационных путей.
• Отрегулировать высоту стула, угол наклона спинки и положение монитора для обеспечения эргономичной позы.
  4.3. Проверка оборудования:
• Осмотреть компьютер, принтер, сканер и другую оргтехнику на предмет внешних повреждений, целостности проводов и вилок.
• Убедиться в исправности розеток и удлинителей, отсутствии оголённых проводов.
• Проверить наличие заземления у электрооборудования.
• Включить оборудование и убедиться в его нормальной работе.
  4.4. Проверка и использование СИЗ:
• Надеть антибликовые очки или использовать эргономические приспособления, если они выданы.
• Убедиться в исправности и чистоте очков или подставок.
  4.5. Дополнительно:
• Ознакомиться с планом эвакуации, местом размещения аптечки и огнетушителей.
• Проверить работу вентиляции и кондиционирования в помещении.
• В случае сомнений в исправности оборудования или мебели — сообщить руководителю и не приступать к работе до устранения нарушений.

5. Требования охраны труда во время работы

5.1. Работник обязан выполнять только те задачи, на которые он обучен и допущен, с соблюдением эргономических требований.
5.2. Во время работы необходимо:

• Соблюдать правильную осанку: спина прямая, ноги на полу или подставке, локти под углом 90°.
• Располагать монитор на расстоянии 50–70 см от глаз, с верхним краем экрана на уровне глаз.
• Делать перерывы каждые 45–60 минут для разминки (5–10 минут) во избежание перенапряжения.
• Использовать только исправное оборудование, не перегружать розетки.
• Поддерживать порядок на рабочем столе, не загромождать его лишними предметами.
• При работе с принтерами или сканерами избегать контакта с горячими поверхностями.
• Обеспечивать достаточную вентиляцию в помещении, избегать сквозняков.
• При ухудшении зрения или появлении болей в спине, шее, запястьях — сообщить руководителю.
  5.3. Запрещается:
• Использовать неисправное оборудование или мебель.
• Размещать напитки или еду вблизи электрооборудования.
• Самостоятельно вскрывать или ремонтировать оргтехнику.
• Загромождать эвакуационные выходы или проходы.
• Работать при недостаточной освещённости или в неудобной позе.
• Игнорировать сигналы тревоги или указания руководителя.
  5.4. Требования к обращению с оборудованием:
• Включать оборудование только в заземлённые розетки.
• Выключать оргтехнику при появлении шума, запаха гари или сбоях в работе.
• Не оставлять включённое оборудование без присмотра на длительное время.
• При замене картриджей в принтере использовать перчатки и избегать вдыхания тонера.
  5.5. При перемещении по офису:
• Двигаться по обозначенным проходам, избегая спешки.
• Быть внимательным к открытым дверям, проводам на полу или другим препятствиям.
• Использовать лестницы, держась за поручни, и избегать переноски тяжёлых предметов.

6. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

6.1. Возможные аварии и их причины:

• Пожары, вызванные коротким замыканием или неисправностью электрооборудования.
• Поражение электрическим током из-за повреждённых проводов.
• Травмы от падения предметов (например, шкафов или полок).
• Задымление или отравление продуктами горения.
  6.2. Действия при обнаружении признаков аварии:
• Немедленно прекратить работу.
• Выключить оборудование, обесточить участок (если безопасно).
• Уведомить руководителя или ответственное лицо.
• Оповестить коллег в зоне риска.
• Принять меры по локализации последствий, если это не угрожает жизни и здоровью.
  6.3. Пожарная безопасность:
• При обнаружении возгорания сообщить в пожарную охрану (телефон 101).
• Прекратить работу, отключить оборудование (если безопасно).
• Использовать огнетушители для тушения небольшого очага (кроме электроустановок).
• Организовать эвакуацию людей из опасной зоны.
• Встретить пожарных и указать очаг возгорания.
  6.4. Оказание первой помощи:
• При травмах, ожогах, поражении током — оказывать помощь по алгоритмам, установленным на предприятии.
• Вызвать скорую помощь (телефон 103).
• Не перемещать пострадавшего, если нет угрозы жизни.
• Сообщить руководителю и заполнить акт о несчастном случае.
  6.5. Эвакуация:
• Двигаться к ближайшему аварийному выходу согласно плану эвакуации.
• Не пользоваться лифтами.
• При задымлении двигаться пригнувшись, прикрывая рот и нос влажной тканью.
• После выхода — пройти на сборный пункт.
  6.6. Запрещено:
• Прятаться в не предназначенных для укрытия помещениях.
• Возвращаться на рабочее место до официального разрешения.
• Игнорировать сигналы тревоги и указания старших.

7. Требования охраны труда по окончании работы

7.1. Выключение оборудования:

• Выключить компьютер, принтер, сканер и другую оргтехнику.
• Отключить оборудование от сети, если это предусмотрено правилами.
• Убедиться, что все устройства выключены.
  7.2. Осмотр и уборка рабочего места:
• Очистить рабочий стол от бумаг, мусора и личных вещей.
• Убрать документы и канцелярские принадлежности в предназначенные места.
• Проверить устойчивость полок и шкафов, закрыть ящики.
• Сообщить руководителю о выявленных неисправностях оборудования или мебели.
  7.3. Осмотр и снятие СИЗ:
• Проверить целостность антибликовых очков или эргономических приспособлений, сдать повреждённые на замену.
• Убрать СИЗ в шкаф или локер.
  7.4. Личная гигиена:
• Помыть руки с мылом перед приёмом пищи или уходом домой.
• Убедиться, что пища употребляется только в предназначенных местах (кухня, столовая).
  7.5. Документация и сообщения:
• Сделать записи в журнале (если ведётся) о выявленных проблемах или неисправностях.
• Уведомить руководителя о завершении рабочего дня.
  7.6. Порядок выхода с территории:
• Убедиться в выключении освещения и закрытии окон (если положено по должности).
• Покинуть офис через установленный выход.
• Доложить охране о подозрительных лицах, запахах или нарушениях.

ПРИЛОЖЕНИЯ К ИНСТРУКЦИИ

ЖУРНАЛ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Наименование инструкции: Инструкция по охране труда для офисных работников
Организация: ООО «ПРИМЕР»
Дата начала ведения журнала: «01» июня 2025 г.
Место хранения: кабинет специалиста по охране труда

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКЦИИ

Наименование инструкции: Инструкция по охране труда для офисных работников
Номер инструкции: ОТ-ОФ-001
Дата утверждения: 01.06.2025
Срок пересмотра: 01.06.2028
Утверждено: Генеральный директор ООО «ПРИМЕР»
Ф.И.О.: Смирнов Андрей Петрович
Подпись: _________________________
М.П.