Главная / Журнал! / Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажей

В данной статье мы разберем, как вести журнал регистрации инструктажей, как его хранить и какие инструктажи в него вносить. 

Время прочтения: 5 мин
Анатолий Тужилкин
Анатолий Тужилкин

Эксперт по техносферной безопасности, охране труда, руководитель отдела промышленной безопасности.

Определение журнала

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это обязательный документ, где фиксируют, кто, когда и какой инструктаж по охране труда прошёл. Не стоит относится к журналу как к обычной “тетрадке” – он может быть запрошен ГИТ при проверке или комиссией по расследованию несчастных случаев (если такой не дай Бог произойдет).

Кто ведет журнал регистрации инструктажей?

Журнал ведёт ответственный за охрану труда — обычно инженер или руководитель подразделения, например, начальник цеха. Он проводит инструктаж, делает запись и подписывает. Работник тоже расписывается, подтверждая, что понял ИОТ.

Журнал ведут для всех видов инструктажей на рабочем месте:

  • Первичный. Для новичков перед началом работы, чтобы изучить ИОТ.
  • Повторный. Раз в полгода, чтобы освежить знания.
  • Внеплановый. При смене ИОТ, нарушении правил, ЧП или предписании ГИТ.
  • Целевой. Для разовых работ, вроде высотных или с опасным оборудованием.

Образец журнала регистрации инструктажей

Ниже шаблон такого журнала. 

Образец журнала

Что должно быть в журнале?

Журнал имеет утверждённую форму и включает следующие обязательные столбцы:

  1. Журнал — это таблица, где каждая строка — запись об инструктаже. Что вносить:

    • Дата. Когда провели инструктаж.
    • ФИО и год рождения работника. Чтобы точно знать, кто обучен.
    • Должность. Например, «токарь» или «бухгалтер».
    • Вид инструктажа. Первичный, повторный, внеплановый, целевой.
    • Причина внепланового. Например, «новое оборудование» или «предписание ГИТ».
    • ФИО и должность инструктора. Кто учил.
    • Подписи. Инструктора и работника.
    • Стажировка. Если есть, указывают число смен и подпись проверяющего.

Совет:  вносите каждый инструктаж в журнал и контролируйте, чтобы сотрудник оставил подпись! Это крайне важно, если будет расследование и обнаружится, что сотрудник не прошел инструктаж – вина за несчастный случай будет на работодателе и ответственных лицах. 

Источник статьи и автор

Каждая наша статья пишется совместно с экспертом, поэтому мы гарантируем их высокое качество и профессионализм.

Данная статья об охране труда написана нашим экспертом Анатолием Тужилкиным. О нем можно почитать по ссылке.

Статья написана на основании следующих источников: 

  • Статья 229 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • Постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73 (в редакции, актуальной на 2025 год).
  • Кодекс об административных правонарушениях РФ, статья 5.27.1.
  •  

Статья проверена и отчитана редактором Абдулхаировым Тимуром и полностью актуальна на май 2025 года. 

Узнайте больше об охране труда

Наши эксперты написали для вас более 200 статей по промышленной, экологической безопасности и охране труда. Их прочтение поможет Вашему предприятию детально ознакомиться с актуальными законодательными требованиями.

Служба охраны труда
Проведение СОУТ
Оценка профессиональных рисков
Другие статьи по техносферной безопасности
Получите бесплатную консультацию

Оставьте свой номер телефона и наш эксперт перезвонит вам для детального обсуждения вашего проекта. В результате подготовим детальное предложение по реализации вашего проекта.

Заполните форму: