Эксперт по техносферной безопасности, охране труда, руководитель отдела промышленной безопасности.
Определение журнала СИЗ
Журнал учета выдачи, хранения и ремонта средств индивидуальной защиты (СИЗ) — это локальный нормативный документ, в котором фиксируется, кто, когда и какие средства индивидуальной защиты (противогазы, спецодежда, защитные маски и тд) получил, вернул на склад или отправил в ремонт. В журнале фиксируется весь цикл использования СИЗ: от выдачи средства до передачи на хранение и ремонт.
Образец журнала учета средств индивидуальной защиты
Ниже образец такого журнала для скачивания.
Образец журнала
На этом не остановимся, мы для вас разработали пример заполнения журнала выдачи средств индивидуальной защиты (пример разработали для несуществующей компании “ООО ПРИМЕР”). Он поможет показать как ведется данный журнал.
ЖУРНАЛ УЧЁТА ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И РЕМОНТА СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (СИЗ)
ООО “Пример”
г. Москва
“15” мая 2025 г.
Журнал учёта выдачи, хранения и ремонта средств индивидуальной защиты (СИЗ) предназначен для фиксации факта получения сотрудниками СИЗ, их возврата на хранение и проведения ремонтных работ.
Журнал пронумерован, прошнурован и заверен печатью предприятия.
Количество страниц: 50
М.П. ___________________________
Подпись ответственного лица: Кузнецова Ольга Ивановна, бухгалтер ___________________________
№ п/п | Дата | Фамилия, имя, отчество | Наименование СИЗ | Количество | Вид операции | Место хранения/передачи на ремонт | Срок службы/проведение ремонта | Подпись получателя/сдающего | Подпись ответственного |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 15.05.2025 | Соколова Мария Петровна | Респиратор фильтрующий (FFP2, ГОСТ 12.4.294) | 4 шт. | Выдача | – | До 15.06.2025 | ________ | Кузнецова О.И. ________ |
2 | 16.05.2025 | Кузнецов Сергей Иванович | Костюм рабочий (плотность 320 г/м², класс защиты 2) | 1 комплект | Хранение | Склад №1, шкаф 5 | До 15.05.2026 | ________ | Смирнова А.П. ________ |
3 | 17.05.2025 | Васильев Дмитрий Олегович | Краги сварщика (спилковые, ГОСТ 12.4.010) | 1 пара | Ремонт | Ремонтный цех №1 | Ремонт до 20.05.2025 | ________ | Кузнецова О.И. ________ |
4 | 18.05.2025 | Соколов Павел Андреевич | Ботинки защитные с металлическим подноском (GOСТ EN ISO 20345) | 1 пара | Выдача | – | До 18.05.2026 | ________ | Кузнецова О.И. ________ |
5 | 19.05.2025 | Морозова Анна Викторовна | Жилет сигнальный (2 класс, ГОСТ 12.4.281) | 1 шт. | Хранение | Склад №1, шкаф 3 | До 19.11.2025 | ________ | Смирнова А.П. ________ |
6 | 20.05.2025 | Соколова Мария Петровна | Халат защитный для работы с ЛКМ (класс защиты 1) | 1 комплект | Ремонт | Ремонтный цех №1 | Ремонт до 25.05.2025 | ________ | Кузнецова О.И. ________ |
Когда заполняют журнал и кто его ведет?
Обязанность ведения журнала опирается на статью 221 Трудового кодекса РФ и Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н.
Журнал заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, – это обычно специалист по охране труда, кладовщик или инженер по технике безопасности. Каждая запись подтверждается подписями: получателя СИЗ и ответственного за выдачу. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и заверен печатью предприятия, чтобы исключить подделку записей.
Рекомендации по оформлению журнала СИЗ
Знаете, ведение журнала учета выдачи, хранения и ремонта средств индивидуальной защиты это, на первый взгляд, рутина, но, поверьте, от того, насколько аккуратно вы его заполните, зависит не только порядок, но и безопасность сотрудников. Чтобы журнал стал по-настоящему полезным и не подвел во время проверки, вот, на наш взгляд, пять практичных советов:
- Всегда указывайте полные данные. Записывайте дату, ФИО сотрудника, точное наименование СИЗ и их количество. Например, вместо размытого «маска» пишите: «15.05.2025, Иванов Иван Иванович, маска сварщика, 1 шт.».
- Обязательно фиксируйте вид операции. Между прочим, это помогает избежать путаницы. Отмечайте, что именно происходит: «выдача», «хранение» или «ремонт». К примеру, запись вроде «Хранение, склад №2» сразу дает понять, где находятся СИЗ и что с ними делают.
- Уточняйте место и сроки, без этого не обойтись. Если вы храните СИЗ, укажите, на каком складе, а если отправляете в ремонт — в каком цехе и до какого числа. Представьте, запись вроде «Ремонтный цех №1, ремонт до 20.05.2025» сразу отвечает на все вопросы инспектора.
- Собирайте подписи, и это не просто формальность. Между нами, без подписи сотрудника, который получил или сдал СИЗ, и ответственного лица запись не имеет силы. Если подписи нет, считайте, что выдачи и не было. Так что всегда проверяйте, чтобы все расписались.
- Храните журнал бережно, как важный документ. Журнал должен быть под рукой минимум 5 лет, чтобы вы могли предъявить его при проверке. Держите его в надежном месте, где страницы не потеряются и не испортятся.
И еще (это крайне важно) журнал должен отражать все СИЗ, используемые в компании. Если у вас есть сварщики, химики и водители, записи должны учитывать их разные средства защиты — от масок до перчаток.
Источник статьи и автор
Каждая наша статья пишется совместно с экспертом, поэтому мы гарантируем их высокое качество и профессионализм.
Данная статья об охране труда написана нашим экспертом Анатолием Тужилкиным. О нем можно почитать по ссылке.
Статья написана на основании следующих источников:
Трудовой Кодекс Российской Федерации – статья 221
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н “Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами” (Приложение 1 и 2)
Статья проверена и отчитана редактором Абдулхаировым Тимуром и полностью актуальна на май 2025 года.
Наши эксперты написали для вас более 200 статей по промышленной, экологической безопасности и охране труда. Их прочтение поможет Вашему предприятию детально ознакомиться с актуальными законодательными требованиями.
Оставьте свой номер телефона и наш эксперт перезвонит вам для детального обсуждения вашего проекта. В результате подготовим детальное предложение по реализации вашего проекта.
