Определение журнала
Журнал учёта инструктажей — это форма, в которую вносятся сведения о проведённых инструктажах по охране труда: вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых. Он фиксирует, кто, когда, по какой теме прошёл инструктаж, кто его проводил, и заверяется подписями обеих сторон.
Журнал используется при каждом виде инструктажа:
Вводный — для всех новых сотрудников, включая временных и командированных;
Первичный на рабочем месте — перед началом работы;
Повторный — не реже одного раза в 6 месяцев;
Внеплановый — при изменениях в законодательстве, переходе на новое оборудование, после несчастных случаев и т.д.;
Целевой — при разовых работах, повышенной опасности или ликвидации последствий ЧС.
Что содержит журнал
В типовом журнале, как в представленном документе, содержатся следующие графы:
№ п/п — порядковый номер записи;
Дата и время проведения — когда именно проводился инструктаж;
Ф.И.О. инструктируемого — кто проходил инструктаж;
Ф.И.О. инструктирующего — кто проводил инструктаж;
Краткое содержание инструктажа — например, «вводный инструктаж по общим требованиям охраны труда» или «инструктаж по охране труда при работе с электроинструментом»;
Подпись инструктируемого — подтверждает, что он понял требования;
Подпись инструктирующего — подтверждает, что инструктаж проведён.
Внизу страницы фиксируется ФИО и должность ответственного за ведение журнала, его подпись и при необходимости — печать предприятия.
Образец журнала
Ниже образец журнала учета инструктажей по охране труда. Скачайте его и смело адаптируйте под регламент проведения инструктажей вашего предприятия.
Скачайте образец журнала инструктажей
Ниже образец как вести журнал (на примере вымышленного предприятия “ООО ПРИМЕР”).
ЖУРНАЛ УЧЁТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ООО «ПРИМЕР»
Начало ведения журнала: «01» июня 2025 г.
Место хранения: кабинет специалиста по охране труда
| № п/п | Дата и время проведения | Ф.И.О. инструктируемого | Ф.И.О. проводившего инструктаж | Краткое содержание инструктажа | Подпись инструктируемого | Подпись инструктирующего |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.06.2025, 10:00 | Иванов Игорь Владимирович | Смирнов А.П. (инженер по ОТ) | Вводный инструктаж: СУОТ, ПВТР, СИЗ, действия при ЧС | Иванов И.В. | Смирнов А.П. |
| 2 | 01.06.2025, 11:30 | Кузнецова Анна Сергеевна | Смирнов А.П. | Вводный инструктаж: обязанности, пожбез, поведение на объекте | Кузнецова А.С. | Смирнов А.П. |
| 3 | 02.06.2025, 09:45 | Белов Павел Николаевич | Смирнов А.П. | Первичный инструктаж на рабочем месте: склад, штабелирование | Белов П.Н. | Смирнов А.П. |
| 4 | 03.06.2025, 10:15 | Орлова Татьяна Евгеньевна | Смирнов А.П. | Повторный инструктаж: безопасное обращение с лестницами | Орлова Т.Е. | Смирнов А.П. |
| 5 | 03.06.2025, 14:30 | Сидоров Алексей Дмитриевич | Смирнов А.П. | Целевой инструктаж: выполнение работ на высоте | Сидоров А.Д. | Смирнов А.П. |
Ответственный за ведение журнала:
Ф.И.О.: Смирнов Андрей Петрович
Должность: инженер по охране труда
Подпись: _________________________
М.П. (если применимо)
В чем разница между журналом учета инструктажей и журналом регистрации инструктажей по охране труда?
Разница простая: журнал учёта инструктажей – это реестр самих инструкций, чтобы знать, какие действуют и где лежат. Журнал регистрации инструктажей – это доказательство, что вы обучили работников этим ИОТ.
Ведь назначить инструктаж и провести его с контролем знаний сотрудников по результатам – это две разных вещи. Поэтому рекомендуем вести и тот и другой журнал.
Источник статьи и автор
Каждая наша статья пишется совместно с экспертом, поэтому мы гарантируем их высокое качество и профессионализм.
Данная статья об охране труда написана нашим экспертом Анатолием Тужилкиным. О нем можно почитать по ссылке.
Статья написана на основании следующих источников:
- Трудовой Кодекс Российской Федерации N 197-ФЗ (статья 219)
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 (ред. от 12.06.2024) “О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда” (вместе с “Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда”)
Статья проверена и отчитана редактором Абдулхаировым Тимуром и полностью актуальна на май 2025 года.
Наши эксперты написали для вас более 200 статей по промышленной, экологической безопасности и охране труда. Их прочтение поможет Вашему предприятию детально ознакомиться с актуальными законодательными требованиями.
Оставьте свой номер телефона и наш эксперт перезвонит вам для детального обсуждения вашего проекта. В результате подготовим детальное предложение по реализации вашего проекта.
