Определение журнала
Журнал учёта инструктажей — это форма, в которую вносятся сведения о проведённых инструктажах по охране труда: вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых. Он фиксирует, кто, когда, по какой теме прошёл инструктаж, кто его проводил, и заверяется подписями обеих сторон.
Журнал используется при каждом виде инструктажа:
Вводный — для всех новых сотрудников, включая временных и командированных;
Первичный на рабочем месте — перед началом работы;
Повторный — не реже одного раза в 6 месяцев;
Внеплановый — при изменениях в законодательстве, переходе на новое оборудование, после несчастных случаев и т.д.;
Целевой — при разовых работах, повышенной опасности или ликвидации последствий ЧС.
Что содержит журнал
В типовом журнале, как в представленном документе, содержатся следующие графы:
№ п/п — порядковый номер записи;
Дата и время проведения — когда именно проводился инструктаж;
Ф.И.О. инструктируемого — кто проходил инструктаж;
Ф.И.О. инструктирующего — кто проводил инструктаж;
Краткое содержание инструктажа — например, «вводный инструктаж по общим требованиям охраны труда» или «инструктаж по охране труда при работе с электроинструментом»;
Подпись инструктируемого — подтверждает, что он понял требования;
Подпись инструктирующего — подтверждает, что инструктаж проведён.
Внизу страницы фиксируется ФИО и должность ответственного за ведение журнала, его подпись и при необходимости — печать предприятия.
Образец журнала
Ниже образец журнала учета инструктажей по охране труда. Скачайте его и смело адаптируйте под регламент проведения инструктажей вашего предприятия.
Скачайте образец журнала инструктажей
Ниже образец как вести журнал (на примере вымышленного предприятия «ООО ПРИМЕР»).
Наши эксперты бесплатно проконсультируют и рассчитают стоимость услуги!
ведущий менеджер
по работе с клиентами
ЖУРНАЛ УЧЁТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ООО «ПРИМЕР»
Начало ведения журнала: «01» июня 2025 г.
Место хранения: кабинет специалиста по охране труда
| № п/п | Дата и время проведения | Ф.И.О. инструктируемого | Ф.И.О. проводившего инструктаж | Краткое содержание инструктажа | Подпись инструктируемого | Подпись инструктирующего |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.06.2025, 10:00 | Иванов Игорь Владимирович | Смирнов А.П. (инженер по ОТ) | Вводный инструктаж: СУОТ, ПВТР, СИЗ, действия при ЧС | Иванов И.В. | Смирнов А.П. |
| 2 | 01.06.2025, 11:30 | Кузнецова Анна Сергеевна | Смирнов А.П. | Вводный инструктаж: обязанности, пожбез, поведение на объекте | Кузнецова А.С. | Смирнов А.П. |
| 3 | 02.06.2025, 09:45 | Белов Павел Николаевич | Смирнов А.П. | Первичный инструктаж на рабочем месте: склад, штабелирование | Белов П.Н. | Смирнов А.П. |
| 4 | 03.06.2025, 10:15 | Орлова Татьяна Евгеньевна | Смирнов А.П. | Повторный инструктаж: безопасное обращение с лестницами | Орлова Т.Е. | Смирнов А.П. |
| 5 | 03.06.2025, 14:30 | Сидоров Алексей Дмитриевич | Смирнов А.П. | Целевой инструктаж: выполнение работ на высоте | Сидоров А.Д. | Смирнов А.П. |
Ответственный за ведение журнала:
Ф.И.О.: Смирнов Андрей Петрович
Должность: инженер по охране труда
Подпись: _________________________
М.П. (если применимо)
Наши эксперты готовы разработать любую документацию по охране труда. Оставьте заявку!
ведущий менеджер
по работе с клиентами
В чем разница между журналом учета инструктажей и журналом регистрации инструктажей по охране труда?
Разница простая: журнал учёта инструктажей — это реестр самих инструкций, чтобы знать, какие действуют и где лежат. Журнал регистрации инструктажей — это доказательство, что вы обучили работников этим ИОТ.
Ведь назначить инструктаж и провести его с контролем знаний сотрудников по результатам — это две разных вещи. Поэтому рекомендуем вести и тот и другой журнал.
Источник статьи и автор
Каждая наша статья пишется совместно с экспертом, поэтому мы гарантируем их высокое качество и профессионализм.
Данная статья об охране труда написана нашим экспертом Анатолием Тужилкиным. О нем можно почитать по ссылке.
Статья написана на основании следующих источников:
- Трудовой Кодекс Российской Федерации N 197-ФЗ (статья 219)
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 (ред. от 12.06.2024) «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (вместе с «Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»)
Статья проверена и отчитана редактором Абдулхаировым Тимуром и полностью актуальна на май 2025 года.
Наши эксперты написали для вас более 200 статей по промышленной, экологической безопасности и охране труда. Их прочтение поможет Вашему предприятию детально ознакомиться с актуальными законодательными требованиями.
